ホライズン税理士法人（以下「当法人」といいます。）は、個人番号（マイナンバー）および個人番号をその内容に含む個人情報（以下、合わせて「特定個人情報等」といいます。）の重要性を認識し、次の方針に基づき適切に取り扱います。
1．関係法令・ガイドライン等の遵守
当法人は、番号法（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律）、個人情報保護法、税理士法その他の関係法令および特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン等を遵守します。
2．取得・利用の目的
当法人は、次の事務のうち、法令で認められた範囲および委託契約で定められた範囲に限り、特定個人情報等を取得・利用します。
- お客様から委託を受けた税務代理、税務書類の作成その他の税務に関する個人番号関係事務
- 当法人の役職員およびその扶養親族等に係る源泉徴収票作成等の税務事務ならびに健康保険・厚生年金保険・雇用保険等の届出事務
- 当法人が支払う報酬・料金等に係る支払調書作成事務その他法令で定められた税務事務
- 上記に付随する個人番号関係事務
取得に当たっては利用目的を明示し、法令上必要な本人確認を行います。ご本人の同意がある場合でも、法令で認められた範囲を超えて利用しません。
3．提供・収集の制限
当法人は、番号法に定める場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。また、法令で認められた事務に必要な場合を除き、個人番号の提供を求めたり、特定個人情報等を収集・保管したりしません。
4．安全管理措置
当法人は、代表社員 西田 芳高を特定個人情報等の管理責任者とし、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、関係法令・ガイドラインに沿った安全管理体制の整備・見直しに取り組みます。保存の必要がなくなった紙の書類は裁断して廃棄します。
5．委託先・再委託先の管理
当法人は、マイナンバーを取り扱う業務を外部に委託していません。今後、委託が必要となる場合は、番号法に従い、お客様から受託した事務の再委託について委託者の許諾を得るとともに、委託先の選定、契約等による取扱条件の明確化および必要かつ適切な監督を行います。
6．保管・削除・廃棄
当法人は、特定個人情報等を法令上必要な期間に限り保管します。個人番号関係事務を処理する必要がなくなり、法令で定められた保存期間も経過した場合は、復元できない方法による消去または裁断等の方法で、速やかに削除・廃棄します。
7．漏えい等への対応・継続的な改善
漏えい等が発生した場合は、速やかに被害拡大の防止、事実確認、原因究明および再発防止を行い、法令に従い個人情報保護委員会等への報告およびご本人への通知を行います。当法人は、法令の改正や業務内容等に応じ、本方針および取扱体制を継続的に見直します。
8．お問い合わせ窓口
特定個人情報等の取扱いに関するご質問、ご相談、開示等のご請求は、下記窓口へご連絡ください。ご本人または正当な代理人であることを確認の上、法令に従い対応します。
ホライズン税理士法人 特定個人情報に関するお問い合わせ窓口
代表社員：西田 芳高
所在地：東京都江東区有明三丁目5番7号 TOC有明イーストタワー7階
電話：03-6821-2071（受付時間10:00～18:00）
お問い合わせフォーム
お問い合わせフォームには、マイナンバーや本人確認書類の画像を送信しないでください。必要な提出方法は、当法人の担当者からご案内します。
制定日：2026年10月26日
ホライズン税理士法人
