ホライズン税理士法人（以下「当法人」といいます。）は、税務・会計に関する業務を通じてお預かりする個人情報を適切に取り扱うため、次の方針を定めます。マイナンバーを含む個人情報については、特定個人情報保護方針と関係法令に従い、より厳格に取り扱います。
1．法令等の遵守・適正な取得
当法人は、個人情報保護法、税理士法その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適法かつ公正な方法で個人情報を取得します。要配慮個人情報は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得て取得します。
2．個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報を、次の目的に必要な範囲で利用します。
- 税務代理、税務書類の作成、税務相談、会計・決算その他ご契約に基づく業務の実施
- 相続・事業承継、会社設立、資金繰り等に関するご相談・支援
- お問い合わせへの回答、ご相談の日程調整、お見積り・契約・請求等の連絡および管理
- 当法人の業務に関連する税務情報・サービス等のご案内
- 採用選考、採用に関する連絡、役職員の雇用・労務管理
- 法令上の義務の履行およびこれらに付随する業務
ご本人から書面やお問い合わせフォーム等で直接取得する場合は、必要な利用目的をあらかじめ明示します。利用目的を変更する場合は、法令に従い通知または公表します。マイナンバーは、上記の一般的な目的には利用せず、法令で認められた事務に限り利用します。
3．第三者への提供・委託
当法人は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。業務の一部を外部に委託する場合は、必要な範囲で個人データを取り扱わせ、委託先の選定および必要かつ適切な監督を行います。外国にある第三者への提供が生じる場合は、関係法令に従って対応します。
4．安全管理・保存期間
当法人は、代表社員 西田 芳高を個人情報の管理責任者とし、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防ぐため、業務に応じた安全管理体制の整備・見直しに取り組みます。不要となった紙の書類は裁断して廃棄します。
個人データは利用目的の達成および法令上の保存に必要な期間保管し、不要となったものは適切に消去・廃棄します。安全管理措置の詳細については、安全管理に支障を及ぼすおそれのある事項を除き、下記窓口へお問い合わせいただけます。
5．漏えい等への対応
個人データの漏えい等が発生した場合は、事実確認、被害拡大の防止、原因究明および再発防止に取り組み、法令に従い個人情報保護委員会等への報告およびご本人への通知を行います。
6．開示等のご請求・ご相談
当法人が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等を希望される場合は、下記窓口へご連絡ください。受付方法と必要書類をご案内し、ご本人または正当な代理人であることを確認の上、法令に従い対応します。対応できない場合は、その理由をご説明します。
7．当サイトのアクセス解析
当サイトでは、利用状況の把握と改善のため、Google LLCのGoogle Analyticsを利用しています。Cookie等を通じて閲覧情報や端末に関する情報等が収集され、Googleに送信されます。情報の取扱いは、GoogleのプライバシーポリシーおよびGoogleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の取扱いをご確認ください。ブラウザーでCookieの利用を制限するほか、Google Analytics オプトアウト アドオンを利用して情報の収集を停止できます。
8．お問い合わせ窓口
ホライズン税理士法人 個人情報に関するお問い合わせ窓口
代表社員：西田 芳高
所在地：東京都江東区有明三丁目5番7号 TOC有明イーストタワー7階
電話：03-6821-2071（受付時間10:00～18:00）
お問い合わせフォーム
お問い合わせフォームには、マイナンバーや本人確認書類の画像を送信しないでください。必要な場合は、担当者から提出方法をご案内します。
9．方針の見直し
当法人は、法令の改正や業務内容の変化等に応じて、本方針と個人情報の取扱いを見直し、必要な改善を行います。変更後の方針は当サイトに掲載します。
制定日：2026年10月26日
ホライズン税理士法人
